Cycling Indonesiamembuka lowonganSekretaris/Asisten Admin

Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pengembangan diri secara berkelanjutan melalui berbagai workshop dan sesi pelatihan. Pelatihan spesifik untuk posisi ini mencakup administrasi toko online dan situs web, penggunaan alat AI, hingga pelaporan keuangan.

Selain paket remunerasi yang kompetitif, kami juga menyediakan berbagai tunjangan menarik seperti makan gratis, akomodasi di Nanggulan jika diperlukan, serta penggantian biaya transportasi. Kami percaya pada lingkungan kerja yang menstimulasi, di mana otonomi, kolaborasi, dan keseimbangan hidup menjadi prioritas untuk menciptakan pengalaman yang adil dan memuaskan.

Posisi Sekretaris memiliki peran penting dalam memberikan dukungan administratif untuk memastikan kelancaran operasional kantor serta menjaga komunikasi yang efektif, baik di dalam perusahaan maupun dengan klien.

Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola tugas administrasi harian, seperti menjawab telepon, membalas email, dan menyambut tamu.
• Menyusun jadwal dan mengoordinasikan pertemuan, janji temu, serta pengaturan perjalanan untuk tim.
• Memelihara dan mengelola arsip, file, dan dokumen yang berkaitan dengan tur, klien, maupun pemasok.
• Membantu koordinasi logistik tur dan mendukung berbagai kegiatan pemasaran sesuai kebutuhan.
• Menangani tugas dasar keuangan, termasuk penagihan, pembuatan faktur, dan pembukuan sederhana.
• Berkomunikasi secara aktif dengan klien, mitra, dan vendor untuk memberikan informasi serta menyelesaikan pertanyaan.
• Memastikan ketersediaan dan fungsi perlengkapan serta peralatan kantor.
• Bekerja sama dengan anggota tim lain untuk memfasilitasi alur komunikasi internal yang lancar.

Pekerjaan ini berlokasi di Yogyakarta atau Nanggulan dengan status paruh waktu (part-time), yaitu 2 hingga 3 hari per minggu. Rentang gaji yang ditawarkan adalah Rp 200.000 hingga Rp 300.000 per hari, yang akan disesuaikan berdasarkan pengalaman dan tanggung jawab kandidat.

• Berpengalaman sebagai sekretaris, asisten administrasi, atau di bidang serupa.
• Memiliki kemampuan organisasi dan multitasking yang baik.
• Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan dengan sangat baik.
• Mahir mengoperasikan Microsoft Office dan perangkat lunak perkantoran lainnya.
• Teliti dan memiliki kemampuan memecahkan masalah.
• Memahami industri pariwisata atau petualangan alam menjadi nilai tambah.
• Dapat bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim.
• Memiliki sikap yang ramah dan profesional.
• Wajib lancar berbahasa Inggris.

Proses rekrutmen ini bersifat mendesak dan wawancara dapat dimulai sebelum 30 September. Bagi kandidat yang berminat, segera kirimkan CV beserta foto terbaru ke [EMAIL]. Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi untuk proses wawancara melalui telepon.